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邮件监控

浏览量:1149  发布时间:2020-05-07 12:19:34

如何进行邮件监控?

企业邮件监控主要作用:

  • 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
  • 备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控功能特点:

  • 邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
  • 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
  • 通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
  • 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

操作步骤:

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后天, 点击 安全管理 > 邮件监控转发邮件监控转发1

2 点击 新建邮件监控规则 ,开启 执行状态 ,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存邮件监控转发2

注意:1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。2.不设置邮件方向默认全部监控。3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。

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